Comment accroître sa productivité avec le smart working ?

by Le Patio
Smart working paris

On nous a toujours enseigné que l’on devait travailler dur pour réaliser nos rêves et nos aspirations. Mais, travailler efficacement et moins dur, grâce au smart working permet d’acquérir les mêmes résultats. 

Qu’est-ce que le smart working ?

Le smart working, dit en français, le travail intelligent, est un “modèle de travail qui utilise les nouvelles technologies et le développement de technologies existantes pour améliorer à la fois la performance et la satisfaction qui est obtenue du travail ». 

En bref, c’est le fait de laisser les salariés effectuer du télétravail grâce à d’autres alternatives (home office ou coworking) et pouvoir bénéficier d’une grande flexibilité. Tandis que : “travailler dur”, met essentiellement l’accent sur l’emploi des heures et, mise plus sur la quantité que la qualité du travail.

Les salariés qui peuvent travailler à des horaires flexibles et se sentent en confiance dans leur travail seront naturellement plus satisfaits au travail. Ils apprécieront davantage l’environnement du smart working offert et seront plus à même à devenir un groupe de collaborateurs compétents à long terme.

A contrario du télétravail, le smart working est adapté à tous types d’activités. Le plus important pour les entreprises qui appliquent cette méthode de travail est le respect des deadlines imposées.

Le smart working, méthode de travail à adopter

De plus en plus d’organisations mettent en place le smart working, parce qu’ils ont bien compris les enjeux et les avantages que cela comporte en termes de productivité et d’agilité pour les salariés. 

En raison de la crise sanitaire, il y a eu des nouvelles alternatives pour aider les salariés à faire du télétravail depuis chez eux et l’une des alternatives a été le smart working qui inclut le travail à distance. Le smart working révolutionne la gestion des équipes, les horaires, l’aménagement des bureaux ou encore les nouvelles technologies pour les collaborateurs. Avoir cette flexibilité est une réelle opportunité pour chaque salarié et les nouveaux outils technologiques mis en place tels que Slack, Google Drive ou encore Zoom, sont là pour les accompagner dans leurs tâches.

Libérés du stress causé par les déplacements au bureau, transport, horaires de réunion, environnement de bureau lui-même, les collaborateurs peuvent gérer leur temps de manière autonome, en travaillant quand il est vraiment nécessaire d’atteindre l’objectif. De plus, grâce au smart working, il est possible d’organiser la journée de travail en fonction de ses besoins, en définissant quand commencer, finir ou faire une pause afin d’avoir du temps pour soi: mais simplement s’organiser. L’idée est de faire comprendre aux employés qu’ils sont responsables d’eux-mêmes. 

Les avantages du smart working pour les entreprises

Les employeurs en tirent également des avantages comme le fait qu’ils aient moins de dépenses. En effet, les organisations adoptant le smart working font des économies sur les loyers et sur les entretiens des bureaux physiques.

De plus, cela a un impact positif sur le taux d’absentéisme au travail. Les horaires flexibles tendent à réduire le taux de turnover des employés. Dernier avantage pour les employeurs et pas des moindres: le smart working donne la possibilité de recruter à l’international. En effet, puisque la localisation du salarié n’est plus une contrainte, les employeurs peuvent trouver des talents partout.

Toutefois, pour le bon déroulement du smart working en entreprise, il faut au préalable instaurer un management de confiance entre les employeurs et les équipes.

Comment les employeurs peuvent-ils soutenir la santé mentale des salariés pendant le smart working ?

Déterminer les fonctions qui peuvent être exercés à distance

Il sera difficile pour les métiers en lien avec la clientèle ou la production d’être en smart working.2.Traiter tous les employés sur le même pieds d’égalité

Traiter tous les employés sur le même pieds d’égalité

Ne pas faire de différence entre les employés qui sont en télétravail et ceux qui sont en présentiel. Chaque employé doit être traité de la même manière.

Organiser régulièrement des réunions

Il est important de rester en contact avec l’équipe afin de leur faire savoir que vous vous souciez d’eux. Le lien social doit être maintenu afin de ne pas perdre de l’équilibre sur l’organisation. 

Encourager la collaboration d’équipe

Lorsque les collaborateurs travaillent à distance, il peut y avoir une baisse de communication entre eux. Cette baisse de communication peut impacter fortement la collaboration des équipes. Encouragez vos salariés à utiliser les visioconférences ou d’autres nouvelles technologies.