Questions sur le coworking : Top 10 des internautes

by Le Patio
questions coworking

Questions sur le coworking : avant de vous lancer, vous avez sûrement quelques questions concernant le mode de travail en espace partagé. Le Patio a sélectionner 10 des questions les plus posées par les internautes sur Google et vous apporte les réponses à ce type de recherche !

Vos questions sur le coworking, nos réponses

1. Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking est un arrangement dans lequel des travailleurs de différentes entreprises partagent un espace de bureau, ce qui permet de réaliser des économies et d’améliorer la commodité grâce à l’utilisation d’une infrastructure commune, comme les installations, les services publics, les services de réception et de garde et, dans certains cas, les services de rafraîchissement, les bureaux bench et de livraison de colis. Beaucoup de bureaux en centre de coworking proposent désormais l’accès à une salle de réunion en plus de l’abonnement coworking initial.

2. Qui utilise les espaces de coworking ?

Si on pense que le coworking est particulièrement adapté à la communauté des indépendants tels que les freelances, auto-entreprises ainsi qu’aux nouvelles et petites entreprises de par sa flexibilité et son coût avantageux, il l’est aussi en réalité pour les plus grandes sociétés, dans un autre contexte. En effet, les salariés des moyennes et grandes entreprises préfèreront plutôt accéder à un espace de travail proche de chez eux et plus adapté à leurs besoins que des bureaux classiques. Les espaces de coworking sont également des lieux essentiels pour organiser des réunions et des afterwork via la location de salles.

3. Quels services offrent les espaces de coworking ?

Les services dépendent bien sûr des espaces dans lesquels vous allez. En revanche, il y a des services plus commun que d’autres, et certains ne sont pas compris dans l’offre basique que vous consommez. Par exemple, le service de base d’un espace de coworking devrait comprendre l’emplacement du bureau, la connexion internet, filaire ou WiFi, les prises de courant, le matériel et les équipements communs (agrafeuse, micro-ondes, stylos…). En ce qui concerne les services annexes, les espaces de coworking proposent la consommation de boissons chaudes (café, thé), fraîches (eau, canettes de soda, jus de fruit) et autres snacking, les photocopies et impressions, l’accès aux salles de réunion, salle de conférences etc.

4. Pourquoi les espaces de coworking sont populaires ?

De nombreuses enquêtes ont montré que les personnes travaillant dans des espaces de coworking ont tendance à être plus productives au travail et sont généralement plus heureuses que leurs homologues des bureaux traditionnels. Le coworking crée une communauté de personnes partageant les mêmes idées et leur donne l’opportunité de créer une synergie.

Il est important de noter que les espaces de coworking sont surtout populaires dans les grandes villes comme Paris, où il y a davantage de raisons de ne pas prendre la voiture ou les transports en commun pour se rendre dans les bureaux traditionnels.

5. Qui a créé/inventé les espaces de coworking ?

Les premiers espaces s’apparentant à des espaces collaboratifs dateraient du XIXème siècle.

En effet, les peintres de l’époque, soucieux de leur créativité, des coûts de leur activité et de leurs connaissances se rassemblaient dans des ateliers. En 1995, c’est au tour des informaticiens de se réunir au “C-Base” à Berlin pour partager leur savoir.

C’est en 1999 que le mot “Coworking” est employé pour la première fois par l’écrivain Bernie De Koven.

Le phénomène se développe alors aux États-Unis dans les années 2000 et débarque en France en 2008, notamment sous forme de bureau.

Pour plus d’information, nous vous conseillons de consulter notre article de recherche sur les origines du coworking.

6. Quand les espaces de coworking vont-ils réouvrir à Paris ?

Certains espaces de coworking à Paris n’ont pas encore rouverts et devraient rouvrir dès lors que les espaces intérieur, au même titre que ceux des restaurants et cafés, le seront autorisés. Les autres espaces de coworking, comme Le Patio, ont pris le parti de se rendre disponible et de conserver sa disponibilité de réservation auprès des professionnels essentiels n’ayant pas d’espace où travailler à distance. Notre espace n’a donc fermé qu’au premier confinement suite aux annonces du gouvernement en France et est autorisé à vous accueillir depuis le 11 Mai 2020.

7. Pourquoi certains espaces de coworking échouent-ils ?

Les espaces de coworking ont souffert de la crise sanitaire en cours. Ceux pour qui les espaces de travail partagés sont les modes de travail favoris ont, pendant longtemps et encore à présent, renié ces tiers-lieux au profit du Home Office, par peur du risque de contamination de ces espaces. Or, comme dans tous les lieux publics clos, des mesures sanitaires renforcées ont été mises en place et l’aération des lieux est systématique. Vous pouvez consulter notre article sur le renforcement de notre protocole sanitaire suite aux annonces du deuxième confinement en France.

Nous pouvons également citer la précédente mésaventure du géant WeWork après son entrée ratée en bourse qui n’a pas favorisé l’impression globale du public par rapport aux espaces de coworking.

D’autres espaces de coworking échouent de la même manière que d’autres entreprises, c’est-à-dire par une mauvaise gestion de leur activité.

8. Les espaces de coworking sont-ils rentables pour les entreprises ?

Les espaces de coworking et leurs solutions de bureau privatif s’avèrent souvent plus rentables pour les entreprises que l’achat ou la location (bail 3 6 9) d’un bien immobilier. L’intérêt est surtout la mutualisation des équipements de travail, qui comprennent les services annexes et les services de bases comme le mobilier, le chauffage, la climatisation, la connexion internet, les prises de courant etc. Additionné au bien-être des salariés, la réservation dans un centre de coworking est une opération bien plus que rentable pour toute entreprise que la location via un bail immobilize classique.

Votre direction peut se rapprocher du service commercial des espaces de coworking afin de convenir de forfaits et loyer divisibles parmi les collaborateurs de l’entreprise afin d’obtenir un prix de réservation de bureaux très avantageux par rapport au prix de l’immobilier actuel.

9. Comment les espaces de coworking affectent les bureaux traditionnels ?

Les récents événements de la crise sanitaire du covid19 ont remis en question l’organisation traditionnelle des bureaux d’entreprises et autres sociétés disposant de bureaux traditionnels. Le télétravail fut la priorité pour la plupart des entreprises du domaine tertiaire. A défaut d’avoir pu traverser cette période en “Home Office”, certains salariés ont pu prendre goût aux espaces de coworking et réalisent la flexibilité et l’autonomie que leur procure leurs nouveaux modes de travail favoris. Ces travailleurs ont tissé des liens et réalisent la capacité du “networking” et des opportunités présentes. Les espaces de partages provoquent donc une baisse de fréquentation des bureaux traditionnels.

10. Quel est le meilleur espace de coworking à Paris ?

Voici une des questions sur le coworking les plus posées. Il n’y a pas de réponse unique : le meilleur espace de coworking à Paris est celui qui répondra le mieux à vos besoins : le plus proche de chez vous, qui vous proposera le bureau, les services et les biens communs nécessaires à votre bien-être et à votre productivité, avec une flexibilité qui correspond à votre activité.

Vous êtes en cours de recherche d’un bureau en espace de coworking dans le 16ème arrondissement de Paris, n’hésitez pas à venir tester notre espace de travail au 154 ter Avenue Victor Hugo, 75116 Paris ; réservez dès à présent votre place au 01 45 05 65 20 ou via le formulaire suivant : Réservation coworking dans le 16ème arrondissement de Paris.

Si toutefois vous vous posez d’autres questions sur le coworking à Paris, n’hésitez pas à nous les poser via notre formulaire de contact.

BONUS : Quel est le prix pour un poste en centre de coworking ?

Le prix d’un poste en coworking varie en fonction de plusieurs critères.

Premièrement, il varie en fonction de la durée de location dont vous avez besoin. En effet, la réservation de postes nomades à l’heure de nous coûtera pas la même chose qu’à la journée. Il est donc nécessaire de bien identifier l’offre dont vous avez besoin. Pour la location de postes en coworking au Patio, il faudra compter 12€ HT par personne et par heure, 30€ HT par personne en demi-journée et 45€ HT par personne en journée complète. Le “loyer” que vous payez pour la location cette surface est considérablement réduit dès lors que vous optez pour un forfait (10 accès, 20 accès, 30 accès ou encore 50 accès, en journée ou en demi-journée valables 3 mois, vous pouvez consulter nos tarifs sur cette page : nos forfaits coworking). Ces forfaits sont divisibles entre tous vos collaborateurs, ce qui rend cette offre très avantageuse pour travailler en équipe.

Ensuite, le prix de l’offre que vous choisissez peut varier en fonction de l’arrondissement dans lequel vous souhaitez travailler. Il est clair que le prix du loyer entre un poste de travail dans le 8ème ou un bureau dans le 16ème arrondissement de Paris sera probablement plus élevé que dans un autre lieu, en cause : le prix de l’immobilier !

Enfin, le loyer de cette surface varie également en fonction du lieu en lui même : est-ce un espace de coworking de renommée ? a-t-il des services exceptionnels, que les autres n’ont pas ? Possède-t-il un bon réseau, une bonne communauté, des mentors que l’on peut consulter, des partages ? Les locaux sont-ils esthétiquement travaillés ? La qualité du matériel (réseau internet, mobilier, branchements, bureau bench…) et des salles mis à disposition est-elle assez élevée pour le télétravail, les réunions d’équipe ? Les salles de réunion à disposition sont-elles suffisamment grandes ?