Comment choisir la bonne adresse pour domicilier son entreprise ?

by Le Patio

A sa création, toute entreprise a l’obligation de choisir une adresse pour son siège
social. Celle-ci peut être choisie parmi divers lieux. L’adresse de domiciliation figurera sur
tous les documents officiels et commerciaux de votre entreprise. Bien la choisir est donc
crucial. En effet, elle vous permettra non seulement de la géolocaliser au mieux mais également d’éviter un transfert de siège social qui pourrait s’avérer coûteux. Mais alors, comment choisir la bonne adresse de domiciliation ?

 

Se poser les bonnes questions

Dans un premier temps, il est important de se poser les bonnes questions et surtout
de bien réfléchir aux réponses. Demandez-vous :

– A quoi sert mon adresse ? Est-ce uniquement pour pouvoir m’enregistrer au
RCS ou bien, donner une certaine crédibilité, légitimité à ma société ? Serai-je amené à accueillir mes clients?

– Quelle image je souhaite donner à mon entreprise, et quelle adresse m’aiderait
le plus à l’obtenir ?

– Ma cible se situe-t-elle à proximité ? Si non, sera-t-elle sensible à cette adresse ?
Nous rappelons ici que l’adresse de domiciliation n’est pas nécessairement la même que
celle d’exercice.

 

Possibles lieux de domiciliation

Une fois les réponses aux questions trouvées, il ne vous reste plus qu’à choisir par quel
biais vous souhaitez vous domicilier. Celui-ci variant en fonction de votre budget.

A domicile

La solution la plus économique est de choisir votre domicile comme adresse de
domiciliation. Bien qu’économique, cette solution comporte de nombreux inconvénients
dont on n’a pas toujours conscience. Tout d’abord, se domicilier chez soi ne se fait pas
n’importe comment : le bail et le règlement de copropriété ne doivent pas l’interdire et la
copropriété doit donner son accord.

De plus, en tant que locataire, vous ne pouvez pas
recevoir de clients à votre domicile, et bien que vous puissiez y recevoir vos partenaires,
cela peut manquer de professionnalisme. (cf. service public : https://www.service-
public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F2160)

Domiciliation commerciale

Un peu plus coûteuse, la domiciliation commerciale est une bonne solution pour choisir l’adresse de votre entreprise. Avec les sociétés de domiciliation, vous avez la possibilité de choisir l’adresse qui vous convient. Elles proposent également des services sur-mesure (voir : Quels sont les avantages de la domiciliation payante ?). Bien que ces sociétés soient dans l’obligation de mettre à votre disposition des salles de réunion, elles ne constituent en aucun cas des bureaux administratifs.

Domiciliation dans un tiers-lieu

Moins cher que son propre local commercial, les pépinières d’entreprise sont des
lieux qui attirent énormément les jeunes entrepreneurs. En plus de bureaux, vous pouvez
profiter d’un soutien matériel et professionnel avec l’organisation d’événements
thématiques, ainsi qu’une mise en réseau pour bien démarrer son entreprise. Seuls hics,
l’installation est de courte durée (démarrage de l’entreprise uniquement) et le choix de la
localisation n’est pas toujours possible.

La location ou l’achat immobilier

Solution la plus coûteuse, la location ou l’achat de vos propres locaux commerciaux
permettra à votre entreprise d’asseoir son image de marque. Cette solution de
domiciliation vous permet également de réunir votre lieu d’exercice et votre siège social, ce
qui vous donnera plus de cohérence / crédibilité face à vos partenaires. Hormis le coût, il
faut également prendre en compte la loi du marché. En effet, celle-ci ne vous permet pas
nécessairement de choisir la localisation rêvée au vu du budget et des disponibilités
existantes.

 

Comment choisir ?

Pour choisir entre ces différentes solutions, il faut prendre en compte votre budget
et surtout votre équipe. Si vous êtes seul, vous pouvez commencer à votre domicile. Une
fois l’équipe renforcée, vous pouvez vous installer dans un espace de coworking afin de
pouvoir travailler tous ensemble. Quand votre entreprise sera devenue suffisamment
importante et rentable, vous pourrez alors louer / acheter vos propres locaux. C’est
d’ailleurs ce que font de nombreuses entreprises, comme par exemple Legal Cluster, qui a
débuté au Patio, notre espace de coworking parisien.

 

Conclusion

En résumé, peu importe où vous choisissez de domicilier votre entreprise, l’adresse doit
respecter votre projet, être en accord avec lui. Elle doit être un plus pour ce dernier.
Cependant, certains lieux restent privilégiés, tel que Paris, dont la CFE (Cotisation Foncière
des Entreprises) est une des moins élevées de France. De même, au sein de Paris, certains
quartiers tels que le XVIème arrondissement sont très prisés car considérés comme
prestigieux.